Sổ Theo Dõi Công Cụ Dụng Cụ Tại Nơi Sử Dụng 2026

Phần mềm kế toán hiện đại cho phép in sổ theo dõi công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Mẫu S26-H giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ chính xác, đáp ứng chuẩn kế toán mới từ Bộ Tài chính. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng này trên phần mềm MISA.

Tại Sao Cần Sổ Theo Dõi Công Cụ Dụng Cụ

Sổ S26-H là công cụ bắt buộc theo quy định kế toán Việt Nam. Doanh nghiệp cần theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại từng phòng ban, bộ phận sử dụng để:

• Kiểm soát tài sản phân bổ cho từng đơn vị
• Xác định trách nhiệm quản lý tài sản rõ ràng
• Đối chiếu định kỳ giữa kế toán và bộ phận sử dụng
• Lập báo cáo kiểm kê cuối kỳ chính xác
• Tuân thủ Thông tư 24/2024/TT-BTC có hiệu lực từ 2026

Theo kinh nghiệm thực tế, việc theo dõi sổ theo dõi công cụ dụng cụ giúp phát hiện sớm tài sản thất thoát, hư hỏng hoặc không còn sử dụng.

Thay Đổi Quan Trọng Trong Thông Tư 24/2024/TT-BTC

Bộ Tài chính ban hành Thông tư 24/2024/TT-BTC thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC với nhiều điểm mới:

Hệ thống tài khoản kế toán

• Bổ sung tài khoản mới cho tài sản cố định vô hình
• Điều chỉnh cách hạch toán khấu hao công cụ dụng cụ
• Phân loại chi tiết hơn theo loại tài sản

Mẫu sổ sách kế toán

• Cập nhật mẫu S26-H với cột thông tin bổ sung
• Yêu cầu ghi rõ phòng ban sử dụng
• Theo dõi ngày bàn giao và người nhận

Báo cáo tài chính

• Thuyết minh chi tiết về tài sản cố định
• Công bố thông tin khấu hao theo từng nhóm
• Báo cáo tình trạng sử dụng tài sản

Phần mềm MISA từ phiên bản R7 đã cập nhật đầy đủ các thay đổi này, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định mới.

Hướng Dẫn In Sổ S26-H Trên Phần Mềm MISA

Bước 1: Truy Cập Chức Năng Báo Cáo

Mở phần mềm MISA, vào menu Báo cáo. Chọn Tài sản cố định → S26-H: Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng. Lưu ý rằng trước khi in sổ, doanh nghiệp cần hoàn tất khai báo danh mục công cụ dụng cụ để hệ thống có dữ liệu đầy đủ.

Giao diện chọn báo cáo S26-H trên phần mềm MISAMàn hình chọn báo cáo tài sản cố định

Giao diện hiển thị danh sách các loại báo cáo tài sản. Tìm mục S26-H trong danh sách để tiếp tục.

Bước 2: Khai Báo Tham Số Báo Cáo

Cửa sổ tham số xuất hiện với các trường cần điền:

Kỳ báo cáo

• Chọn tháng, quý hoặc năm cần in sổ
• Hệ thống tự động lấy dữ liệu trong khoảng thời gian này

Đơn vị sử dụng

• Chọn phòng ban hoặc bộ phận cụ thể
• Có thể chọn “Tất cả” để in toàn bộ đơn vị

Loại tài sản

• Tài sản cố định hữu hình
• Tài sản cố định vô hình
• Công cụ dụng cụ
• Hoặc chọn tất cả loại

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Đồng ý để tạo báo cáo.

Màn hình khai báo tham số báo cáo S26-HCửa sổ nhập tham số báo cáo

Bước 3: Xem Và In Báo Cáo

Phần mềm hiển thị sổ theo dõi công cụ dụng cụ với hai cách phân loại:

Theo phòng ban

• Nhóm tài sản theo từng đơn vị sử dụng
• Dễ đối chiếu với người quản lý phòng ban
• Phù hợp cho kiểm kê định kỳ

Theo loại tài sản

• Nhóm theo nhà cửa, máy móc, thiết bị văn phòng
• Tiện theo dõi khấu hao từng nhóm
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính

Báo cáo S26-H hiển thị theo phòng ban và loại tài sảnSổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ

Báo cáo hiển thị đầy đủ thông tin: mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, khấu hao lũy kế, giá trị còn lại, phòng ban sử dụng, người nhận. Sau khi in sổ theo dõi, doanh nghiệp cần thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng để hạch toán chi phí chính xác.

So Sánh Mẫu S26-H Cũ Và Mới

Tiêu chí	Thông tư 107/2017	Thông tư 24/2024
Cột thông tin	8 cột cơ bản	12 cột chi tiết
Phòng ban sử dụng	Không bắt buộc	Bắt buộc ghi rõ
Ngày bàn giao	Không có	Có cột riêng
Người nhận tài sản	Không yêu cầu	Yêu cầu ký nhận
Tình trạng tài sản	Không theo dõi	Ghi rõ đang dùng/hỏng
Khấu hao	Theo tháng	Theo tháng + lũy kế

Mẫu mới giúp theo dõi chi tiết hơn, tăng tính minh bạch trong quản lý tài sản.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm

Tiết kiệm thời gian

• Tự động tổng hợp dữ liệu từ chứng từ
• Không cần ghi sổ thủ công
• In báo cáo chỉ trong vài giây

Giảm sai sót

• Hệ thống tự động tính toán khấu hao
• Kiểm tra logic dữ liệu trước khi lưu
• Cảnh báo khi có bất thường

Dễ dàng tra cứu

• Tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí
• Xem lịch sử di chuyển tài sản
• Xuất báo cáo theo yêu cầu

Tuân thủ quy định

• Cập nhật kịp thời thay đổi pháp lý
• Đảm bảo mẫu biểu đúng chuẩn
• Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra

Từ kinh nghiệm triển khai tại nhiều doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm giúp giảm 70% thời gian làm sổ sách so với thủ công.

Lưu Ý Khi Theo Dõi Tài Sản

Cập nhật thường xuyên

• Nhập chứng từ mua sắm, thanh lý ngay khi phát sinh
• Ghi nhận di chuyển tài sản giữa các phòng ban
• Cập nhật tình trạng tài sản định kỳ

Đối chiếu định kỳ

• So sánh sổ kế toán với thực tế tại phòng ban
• Kiểm tra tài sản còn sử dụng hay đã hỏng
• Xử lý chênh lệch nếu có

Bảo mật thông tin

• Phân quyền truy cập theo chức danh
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên
• Lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ

Tuân thủ quy trình

• Có biên bản bàn giao khi chuyển tài sản
• Người nhận ký xác nhận trên sổ
• Lưu hồ sơ theo quy định pháp luật

Theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, doanh nghiệp phải lưu trữ sổ theo dõi công cụ dụng cụ tối thiểu 10 năm kể từ năm kết thúc ghi sổ.

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm có tự động cập nhật mẫu mới không? Phiên bản R7 trở lên đã tích hợp sẵn mẫu S26-H theo Thông tư 24/2024. Người dùng không cần cài đặt thêm.

Có thể in sổ cho nhiều phòng ban cùng lúc không? Có. Chọn “Tất cả đơn vị” khi khai báo tham số. Phần mềm sẽ in từng phòng ban trên các trang riêng biệt.

Sổ S26-H có thay thế sổ chi tiết tài sản cố định không? Không. S26-H là sổ theo dõi tại nơi sử dụng, còn sổ chi tiết TSCĐ (S26-DN) theo dõi toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. Cần lập cả hai loại sổ.

Khi nào cần in sổ S26-H? Cuối mỗi tháng, quý hoặc năm tùy quy định nội bộ. Bắt buộc in khi kiểm kê tài sản hoặc có yêu cầu từ kiểm toán, thanh tra.

Phần mềm MISA hỗ trợ đầy đủ tính năng quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ theo chuẩn mới nhất. Doanh nghiệp nên cập nhật phiên bản R7 để đảm bảo tuân thủ Thông tư 24/2024/TT-BTC có hiệu lực từ 2026.

Ngày cập nhật mới nhất 14/03/2026 by Chef Kim